CLUSTER Comunicación Empresarial

3 pensamientos distorsionados en las ventas.

¿Te ha pasado que… hasta que alguien repite tus palabras, te cae el 20 de lo que estás diciendo? Distorsionar la comunicación es una forma de que el cerebro confeccione realidades a la medida y que considera favorables para mantener la calma aunque sea incómoda, es decir, una zona de confort aunque esta sea disfuncional. No sería raro que cuando tratas con el cliente estés operando con algunas distorsiones del lenguaje y con estas, justifiques los resultados que estás obteniendo. ¡No te preocupes! es muy común que esto pase, lo que no es tan común es que las personas se den cuenta de estos mensajes distorsionados, los hagan conscientes y ¡aún mejor! los cambien por mensajes funcionales. 3 pensamientos distorsionados en las ventas. Te presentamos 3 distorsiones más frecuentes con las que las personas suelen operar su comunicación sin darse cuenta afectando con esto sus ventas. Lectura de mente: “Me va a decir que no” suponer de ante mano que el cliente te va a rechazar, es lo más común y el miedo principal de todo aquel que ofrece un producto o servicio, sin embargo es una trampa adelantarse a los hechos. es importante reconocer que el cerebro dice estos mensaje  para “prepararte al rechazo”. Reconocer la lectura de mente puede permitirte darte oportunidades de experimentar nuevas experiencias. Generalizar: “Todos los clientes quieren lo mismo” “Siempre preguntan, te muestran interés y no compran” algunas de estas frases pueden parecerte familiares. Algunas palabras como “todos” y “siempre” al pronunciarlas, generalizan las experiencias pasadas y aún peor, las experiencias futuras. Las generalizaciones dejan  si oportunidad la posibilidad de distinguir alguna situación que haya sido diferente y la posibilidad de confeccionar un escenario alternativo en un  futuro. Borrado simple: “Así son los clientes” ¿Así cómo? ¿Cuáles clientes? una de las funciones del cerebro es conceptualizar y dar por asentado un conocimiento, esto con la finalidad de ahorra energía. Es importante afilar el hacha  y darse un momento para detectar si hay vacíos de información y si estamos dejando  pasar características  importantes de la “nueva” conversación. Para detectar las distorsiones del lenguaje puedes repetir tus palabras en voz alta o bien cuestionarte si es clara y completa la información, es decir, si la nueva información la obtuviste de tu interlocutor o de tus discursos internos. También puedes acceder a programas que desarrollen tus habilidades comunicativas para ser más asertivo. Te invitamos a escribir que te pareció este artículo y si te gustaría saber de otro tema. Conoce más de nuestros programas y cursos en línea en: https://clusterce.mx/cursos/  

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El emprendedor orquesta y 5 razones de porqué fracasa.

Sabemos de sobra que las PYMES forman parte importante de la economía de nuestro país  y de las 1 873 564 PYMES  reportadas por INEGI  durante la tercera edición de la encuesta sobre impacto generado por COVID 19 en el 2021, reporta que el 85.5% de estas tuvieron grandes afectaciones. Dentro de las afectaciones más impactantes fue la disminución de ingresos por ende la baja de demanda de productos y de  insumos. 5 razones de porqué fracasan los emprendedores. Aunado a las circunstancias globales y económicas de nuestro país, los retos de los emprendedores todavía son más específicos y no todo depende de situaciones ajenas a este. Hay aspectos que el emprendedor da por asentado y ejecuta en automático si percatarse que tarde o temprano esa estrategia lo va a sepultar. Perderse en la operatividad: Tener “manos a la obra” es tan seductor que se vuelve un vicio.  Producir sin tener claro que tipo de metas se quieren alcanzar y hacia dónde dirigirse, tarde o temprano cobra la factura. La operatividad es absorbente, sobre todo cuando se tiene un mercado exigente que atender, sin embargo, es de sabios detenerse a afilar la sierra. Caer en el papel del artesano: Cada pieza es única y cada cliente es especial; ¡sin duda es un gran valor!, sin embargo es importante que se sistematicen proceso para estandarizar la calidad y agilizar la producción o el servicio que el cliente ¡seguro! va a apreciar. Todo es importante: La falacia de todo es importante pone al emprendedor en encrucijadas que le cuestan su tiempo libre y su salud. Lo cierto es que si todo es importante, no todo requiere hacerse al mismo tiempo y la misma persona. El emprendedor necesita desarrollar un pensamiento multi dimensional que le permita multiplicar sus posibilidades. Todo lo hago yo: Aún se repiten frases como “para que salga bien, lo tengo que hacer yo”. Un dolor de cabeza constante del emprendedor es desarrollar su capacidad de delegar y aún más, su capacidad de reclutar colaboradores por su talento y luego por la simpatía que tengan con la otra persona. ¿Cuáles son mis números?: Los indicadores de desempeño o KPI son los signos vitales  de una empresa y todo emprendedor debe tener pleno conocimiento de estos. Operar sin mediciones, es caminar con los ojos cerrador sin posibilidad de formar un criterio con información verídica. ¿Cómo ser el director y no toda la orquesta? Es muy recomendable que reflexiones si dentro de tus hábitos tienes incluidos los siguientes: Realizar un plan anual de metas, el cual revises con periodicidad. Diseñar procesos, protocolos y políticas que estandarizan tu servicio y/o producto. Tener claro cómo administrar tu tiempo para priorizar y delegar según tu plan anual. Buscas talento con base a las necesidades de tu empresa. Evaluar el progreso de tu empresa y celebrar lo bien hecho. Muy a pesar de las circunstancias que nos están tocando, tenemos al alcance recursos que nos permitan emprender bien y de bonita manera. Cuéntanos a qué desafíos te enfrentas  ahora en tu emprendimiento, déjanos abajo de este artículo tus comentarios.

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5 formas de arruinar tu comunicación con el cliente.

¿Te ha pasado que cuando quieres que las cosas resulten, lo único que sucede es que todo sale mal? se lo que estás pensando. Tanto preparar, prevenir, repasar, invertir y ¡nada! simplemente no resultó. Por naturaleza tendemos a relacionarnos desde nuestro mundo e ingenuamente creemos que los demás son así, es por eso que cuando nos relacionamos con el cliente no siempre tenemos éxito. La relación con el cliente requiere de habilidades de políglota por llamarlo de una forma. Hablar el idioma del cliente nos permite ser más cercanos y entender el mundo de él o ella. 5 formas de arruinarlo 1 Trátalo (a) como te gustaría ser tratado (a): en efecto, si quieres arruinar tu comunicación con tu cliente (a) interactúa desde tu mundo sin tomar en cuenta el suyo, ignora su perspectiva y olvida de que sus necesidades son diferentes a las tuyas. No te tomes la molestia de observar sus canales de comunicación, tal vez le guste ver imágenes mientras le explicas algo, sin embargo que sea el cliente el que se adapte a tu forma de comunicar. 2 Evita preguntar y aclarar cosas obvias: cuando platiques con tu cliente es posible que detectes vacíos de información y distorsiones en algunos puntos de vista, evita aclarar cualquiera de estos. Es po sible que en el momento parezca que todo quedó claro ya que parecía “obvio” , sin embargo más adelante las consecuencias se hacen ver. 3  Ve directo al grano:  ¿Quién necesita un trato cálido en los negocios? déjate llevar por la creencia de que los negocios son fríos y directos y que para nada influyen las emociones, así que ve directo al grano con t u cliente y evita cualquier conexión emocional. 4 Dale lecciones de lo que debería hacer: Evita a toda costa que tu cliente se sienta empoderado (a) con sus decisiones y enséñale que tu sabes más que él o ella. 5 ¡Nunca, pero nunca lo confrontes!: siempre dale la razón al cliente aunque sepas que está en un gran error y que después habrá graves consecuencias. ¿Entonces que hago? Sé que tienes técnica y tácticamente  bajo control tu abordaje con el cliente, yo te propongo vayas a capas más profundas de tu propia comunicación para que comprendas la comunicación de otros y tu relación sea la consecuencia de esto, que las ventas sea la consecuencia de esto. Déjame tus comentarios de lo que piensas abajo de esta publicación.

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La capacitación no sirve…

Tú te sirves de la capacitación. ¿A cuántos programas de capacitación significativos has asistido ?, Escuchas sobre los objetivos de aprendizaje pero… ¿Cuándo te han preguntado qué quieres aprender? La verdadera capacitación está diseñada para servir a las necesidades de las personas, sobre todo en edad adulta. Para resolver retos a los que se enfrentan o se quieren enfrentar. La verdadera capacitación proporciona  oportunidades de autonomía, maestría y propósito al participante. Cuatro cosas que te pueden orientar a tomar una capacitación. Observa tu entorno inmediato y distingue cuáles son tus verdaderos retos a resolver en tu vida, aquellos que si resuelves, podrás tener una diferencia sustancial. Descubre si lo que necesitas es adquirir un conocimiento, desarrollar una habilidad, adquirir una experiencia o  lo anterior integrarlo a tu vida. Considera si necesitas profesionalizar tu conocimiento y experiencia, organizarlo en conceptos y métodos, así como también necesitas demostrarlo con credenciales. Reflexiona si necesitas practicar o actualizar tus conocimiento y habilidades bajo la tutoría de alguien ya experimentado en el tema. Evalúa si lo que quieres saber y/o hacer ya lo tienes integrado en tu vida, es decir, gracias al nuevo conocimiento has podido beneficiarte. Escoger una capacitación es como… escoger una prenda. Aunque parece seductor ser coleccionista de credenciales que hablen de lo preparados que estamos, es importante mencionar que la capacitación es una inversión y necesitamos ver cómo recuperarla. Como una prenda de ropa, nos preguntamos para que la queremos, qué estilo nos gusta y de qué manera la vamos a usar. Te compartimos los siguientes puntos para ayudarte a decidir que necesitas: Quieres aprender y practicar algo nuevo, asiste a un taller. En un taller debe haber actividades lúdicas que te ayuden a construir la experiencia basada en los conocimientos adquiridos, siendo tú el centro de interés del aprendizaje. Quieres adquirir conocimiento nuevo, asiste a un seminario. Construye conceptos nuevos al escuchar y  participar en conversaciones con otras personas que intercambian sus conocimientos. Quieres actualizarte sobre un tema, asiste a una conferencia o a un simposio. Personas con autoridad en el tema comparten sus últimos conocimientos y experiencias. Quieres integrar tus conocimientos y habilidades a tu vida, busca el apoyo de un coach o mentor profesional. Dependiendo del nivel de profundidad o experiencia puedes ingresar en diversos programas que según  su complejidad y duración, otorgan un título como: constancia de curso, diplomado, licencia, especialización, maestría o doctorado. Los programas de capacitación y entrenamientos, tendrán un efecto y retorno de inversión si son utilizados para una finalidad clara  y congruente  con la expectativa. Ten siempre presente ¿Esta capacitación de qué me va a servir?

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Prólogo…

Por un crecimiento profesional acompañado. Conozco a Yola desde 1993 y la he visto desarrollarse personal y profesionalmente hasta convertirse en una mujer con un gran corazón, una mente muy brillante y con la capacidad de ayudar a cualquier persona u organización. Soy testigo de su vasta experiencia trabajando con empresas particulares, ONGs y secretarías de gobierno para crear programas, implementar cambios y evaluar situaciones. Para mí, el hecho de que Yola sea directora ejecutiva en CLUSTER comunicación empresarial es un resultado lógico del viaje personal que ha emprendido en los últimos 10 años de  vida. Se encuentra en un momento donde puede aplicar sus conocimiento y experiencia de una forma integral, además de que cuenta con una red profesional de apoyo de varios especialistas con los que puede atender tareas muy diversas y darles una orientación de negocio que tenga sentido con los objetivos del cliente. Mi camino En mi caso, llevo 10 años trabajando en la misma empresa y he tenido un crecimiento relativamente rápido. Entré como analista de marketing digital y he sido promocionado con los años hacia una jefatura y luego a una gerencia, hasta que finalmente en 2019 me dieron la oportunidad de aplicar mi visión creando un departamento de adquisición de clientes para hacer que converjan las estrategias de marketing digital y ventas online. En 2020 producto del crecimiento de la empresa y aprovechando los reajustes obligados por la pandemia, mi posición se volvió una subdirección corporativa y eso trajo nuevos retos, sobre todo en una situación crítica para el turismo mundial. En ese momento, continué haciendo mi mejor trabajo con el apoyo de mi empresa, pero me di cuenta de que no sería suficiente y fue cuando decidí buscar ayuda profesional. Nos acompañamos en el camino profesional. En 2021 empecé a trabajar con Yola sobre coaching laboral y me ha ayudado en muchos aspectos con mis habilidades gerenciales, alta dirección y por último branding personal. Así que ella continúa sorprendiéndome gratamente con su caja de herramientas organizacionales y la capacidad analítica tan precisa para ayudar a la gente, siempre con la mayor empatía y respeto por la otra persona. Una cosa positiva que nos trajo la pandemia fue el desarrollo del trabajo a distancia, lo cual ha abierto una nueva gama de posibilidades para crear redes y colaborar. Así que, aprovechando la tecnología, programamos la sesiones con tareas muy específicas y normalmente me llevaba tarea para trabajar mis proyectos. Por supuesto, también tuve mucho apoyo en casa. Como todos sabemos, los años 2020 y 2021 han sido muy retadores para cada persona, haciendo difícil conservar la salud física y mental, así como para que las empresas perseveren y los equipos de trabajo tengan buenos resultados, al mismo tiempo que mantienen un buen clima laboral. Lo que se siembra, se cosecha. Con la suma del esfuerzo de mi esposo, la guía de Yola, las personas de mi trabajo (jefas, pares y colaboradores) y mi propia experiencia, encontré la forma de enfrentar las situaciones, hacer funcionar mejor a mi equipo y superar las expectativas que tenía la empresa sobre la producción de los canales a mi cargo. Todo esto derivó en la última promoción que recibí en junio de este año como director de mi área. En definitiva, estoy convencido que pedirle ayuda a Yola fue lo mejor que pude hacer para enfrentar las situaciones por las que estaba pasando laboralmente y ayudarme a aclarar mis prioridades, reconectarme con mis compañeros de trabajo, generar nuevas ideas y reencontrar el amor por mi vocación a pesar de todos los cambios que se dieron en los últimos dos años, así como también me ha ayudado a prepararme para seguir enfrentando la continua variación de la realidad que nos rodean.  

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